Gambaran Project
Deskripsi Proyek: Aplikasi Otomatisasi Pembuatan Standing Instruction dan Kwitansi Berbasis PDF dari Output ARKAS
Latar Belakang: Aplikasi Rencana Kegiatan dan Anggaran Sekolah (ARKAS) merupakan salah satu alat yang digunakan sekolah-sekolah di Indonesia untuk merencanakan dan mengelola anggaran. Output dari ARKAS biasanya berbentuk dokumen PDF yang berisi rincian kegiatan dan alokasi dana. Saat ini, proses pembuatan standing instruction (instruksi pembayaran otomatis) dan kwitansi berdasarkan output tersebut dilakukan secara manual, memakan banyak waktu dan berpotensi menimbulkan kesalahan.
Untuk meningkatkan efisiensi dan akurasi dalam pembuatan standing instruction serta kwitansi, dibutuhkan aplikasi yang dapat mengotomatisasi proses tersebut. Aplikasi ini akan memanfaatkan inputan PDF dari ARKAS untuk menghasilkan standing instruction dan kwitansi secara otomatis.
Tujuan:
- Membuat aplikasi yang mampu membaca dan mengolah PDF hasil output dari ARKAS.
- Menghasilkan standing instruction secara otomatis berdasarkan data yang terdapat dalam PDF.
- Menghasilkan kwitansi secara otomatis dengan format yang sesuai dan terperinci.
- Mengurangi risiko kesalahan manual dalam proses pembuatan dokumen-dokumen tersebut.
- Meningkatkan efisiensi waktu pengelolaan anggaran sekolah.
Lingkup Proyek:
- Input:
- Dokumen PDF yang dihasilkan oleh aplikasi ARKAS.
- Proses:
- Ekstraksi data dari PDF menggunakan teknologi OCR (Optical Character Recognition) atau pemrosesan teks PDF.
- Analisis dan pemetaan data yang sesuai untuk kebutuhan pembuatan standing instruction dan kwitansi.
- Pembuatan template dinamis untuk standing instruction dan kwitansi berdasarkan data yang diambil dari PDF.
- Output:
- Standing instruction dalam format dokumen yang dapat langsung digunakan.
- Kwitansi yang terisi otomatis sesuai dengan data transaksi yang terdapat dalam PDF.
Fitur Utama:
- Ekstraksi Data Otomatis: Menggunakan alat pemrosesan PDF untuk membaca dan mengonversi data secara otomatis.
- Template Dinamis: Pengguna dapat menyesuaikan template standing instruction dan kwitansi sesuai kebutuhan.
- Validasi Data: Aplikasi akan melakukan validasi terhadap data yang diekstraksi untuk memastikan keakuratan sebelum dokumen dihasilkan.
- Antarmuka Pengguna yang Mudah: Aplikasi dilengkapi dengan UI yang intuitif, memungkinkan pengguna mengunggah PDF dan menghasilkan dokumen dengan beberapa klik saja.
- Notifikasi Kesalahan: Jika terjadi kesalahan dalam ekstraksi data, aplikasi akan memberikan notifikasi untuk perbaikan manual.
Teknologi yang Digunakan:
- Bahasa Pemrograman: Python, JavaScript, atau bahasa lain yang sesuai.
- Library Ekstraksi PDF: PyPDF2, pdfplumber, atau sejenisnya.
- Database: MySQL atau PostgreSQL untuk penyimpanan data jika diperlukan.
- Framework Web: Flask, Django, atau Node.js jika diperlukan integrasi berbasis web.
- Pemrosesan Teks: OCR dengan Tesseract jika PDF tidak terstruktur.
Manfaat:
- Mengurangi beban administratif dalam pembuatan standing instruction dan kwitansi.
- Meningkatkan efisiensi kerja staf keuangan sekolah.
- Meminimalisir kesalahan akibat input manual.
Target Pengguna:
- Staf administrasi dan keuangan sekolah yang bertanggung jawab atas pengelolaan dana dan anggaran.
Dengan adanya aplikasi ini, proses manajemen keuangan sekolah akan menjadi lebih cepat, tepat, dan akurat.
1. Fitur dan Kompleksitas:
- Ekstraksi PDF Data: Integrasi teknologi untuk ekstraksi data dari PDF, baik menggunakan OCR (misalnya, Tesseract) atau pemrosesan teks PDF (misalnya, PDFLib atau dompdf), akan menambah kompleksitas dan biaya.
- Otomatisasi Standing Instruction & Kwitansi: Pengembangan fitur untuk membuat standing instruction dan kwitansi secara otomatis akan melibatkan pembuatan API yang handal di Laravel, serta integrasi yang mulus dengan React untuk mengelola input/output data.
2. Teknologi yang Digunakan:
- Laravel (Backend): Laravel adalah framework PHP yang kuat dan banyak digunakan untuk pengembangan aplikasi yang membutuhkan manajemen data yang kompleks, seperti yang diperlukan untuk ekstraksi PDF dan pembuatan dokumen otomatis.
- React.js (Frontend): React akan memastikan antarmuka pengguna (UI) tetap dinamis, cepat, dan interaktif. Penggunaan React memerlukan pengembangan komponen yang dapat di-reusable serta pengelolaan status aplikasi yang efisien.
- Bootstrap (Desain Responsif): Bootstrap akan digunakan untuk memastikan tampilan antarmuka tetap responsif di berbagai perangkat, meminimalkan waktu yang diperlukan untuk pengembangan desain front-end.
